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請假不再尷尬!10種常見請假理由總整理、請假溝通技巧
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鄭希米
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請假不再尷尬!10種常見請假理由總整理、請假溝通技巧

最近更新時間: 04 June, 2025

 
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請假是職場日常的一環,無論是生活突發狀況、身心健康需求,還是家庭責任,合理請假不僅保障權益,也有助於維持工作與生活平衡。了解常見請假理由,有助提升請假溝通效率,建立信任與專業形象。
 

不論是學生還是上班族,請假這件事總是會遇到──但請假不只是「說一聲」而已,什麼理由能講?怎麼說才不會被質疑?說多了會不會踩雷?本篇就幫你整理出最常見的 10 種請假理由,附上話術範例、適用情境與注意事項。只要照著說,無論是 LINE 傳訊、打電話、寫信都能套用,讓你請假不尷尬、主管不為難。

10 種常見請假理由+話術範本

請假理由適用族群話術範例
1. 感冒或身體不適全族群適用「今天早上起來喉嚨痛、輕微發燒,想請一天假休息,避免影響同事和工作效率。」
2. 家人身體不適需照顧有家庭者「家母早上突然不適,目前正在陪她去醫院,今天請假一天處理,感謝體諒。」
3. 家裡突發狀況(漏水、跳電)租屋族、小家庭「今天清晨家中突然漏水,需要等水電師傅來處理,想請上午假處理緊急狀況。」
4. 看診或追蹤就醫所有人「今天預約了牙醫回診,時間卡在上午,想請半天假處理,下午會準時進辦。」
5. 心理壓力大、需喘口氣長期加班者、考生「最近壓力大睡不好,想請一天假調整狀態,明天會準時回來恢復正常進度。」
6. 生理期不適女性族群「今天經期不適有點暈與痛,想請一天在家休息,明天會正常上班。」
7. 陪伴家人辦事有家人要跑行政「今天要陪父親到戶政事務所辦理文件,時間較難抓,請半天假處理家務。」
8. 辦理公務或文件學生、社會新鮮人「今天早上要到區公所領件辦證,預估需半天時間,請假處理後會準時回來。」
9. 家有喪事/奔喪長輩過世/直系親屬「家中有長輩過世,需要請喪假一日,相關證明後續會補上,謝謝體諒。」
10. 搬家或租屋問題租屋族、新住戶「今天搬家卡在交屋與清潔時間,需整天處理,明天會回歸正常排程。」

常見請假理由1:感冒或身體不適

無論是突如其來的感冒、發燒、喉嚨痛,還是身體整體倦怠,都屬於最常見的請假理由之一。畢竟健康第一,當身體發出警訊時,休息反而是提升工作效率的最好方法。許多公司對於這類「生病請假」相當理解,只要備妥病假單或即時通報主管即可。關鍵字像是「感冒請假怎麼說」、「身體不舒服請假範例」等,都是搜尋熱度高的職場話題。別硬撐,病了就該勇敢說請假,才是對自己和同事最負責的態度!

常見請假理由2:家人身體不適需照顧

當家人突然生病、住院或需要陪同就醫時,許多人會選擇申請「家庭照顧假」。這不僅是法律保障的權益,也是現代職場越來越重視的同理心展現。照顧年邁父母、幼小孩童或配偶,無論是臨時狀況還是例行安排,都是合理請假的原因。搜尋「家庭照顧假怎麼請」、「家人生病請假理由」等關鍵字,就會發現這早已不是個案,而是許多上班族共同的生活日常。愛家人,也別忘了照顧自己的人際與職場關係喔!

常見請假理由3:家裡突發狀況(漏水、跳電)

天有不測風雲,家中突如其來的漏水、跳電、瓦斯外洩等突發狀況,往往讓人措手不及,也無法安心工作。這類「生活緊急狀況請假」雖然聽起來生活化,但在許多公司仍屬於合理的請假原因。記得第一時間拍照、通報公司,誠實說明狀況,多數主管都能理解。尤其是居住在老舊公寓或雨季時節,更容易遇到類似突發狀況。搜尋「漏水請假範本」、「家裡跳電要怎麼請假」這類關鍵字,也是不少網友的真實需求!

常見請假理由4:看診或追蹤就醫

不論是定期健康檢查、慢性病追蹤,還是牙齒治療、眼科檢查,「就醫請假」在職場中極為常見。許多公司會提供病假、特休,甚至彈性工時讓員工能安心就醫。記得事先安排時間、主動告知主管,若能附上醫院證明,更能避免日後爭議。這類情境下的SEO熱門詞包括「看醫生請假理由」、「追蹤檢查請假怎麼說」,都顯示出員工對於這類需求的重視。別忽視小病,也別讓健康成為工作的絆腳石!

常見請假理由5:心理壓力大、需喘口氣

職場壓力山大,當你感覺情緒低落、焦慮、甚至影響到睡眠與專注力時,適時請假給自己一點空間,其實是一種自我照顧的表現。雖然不像感冒那樣明顯可見,但心理健康同樣重要。越來越多公司開始關注員工的「心理健康假」、「充電假」,鼓勵員工休息、調整步調。搜尋「壓力大請假怎麼說」、「需要放假理由」等詞,也顯示大家對這議題的共鳴。別害怕承認累了,放自己一天假,才能走更長遠的路。

常見請假理由6:生理期不適

對不少女性而言,生理期的頭痛、腹痛、情緒波動等症狀,實在難以忽視。幸好現在許多企業已提供「生理假」制度,保障女性在特定日子裡能有更多彈性與體貼。只要依規定申請,無需額外證明,主管通常也能體諒。搜尋「生理假怎麼請」、「月經來請假理由」等關鍵字的熱度,正說明這是女性職場請假常見但需要更多理解的議題。工作再忙,也請記得善待自己的身體!

常見請假理由7:陪伴家人辦事

有時候家人需要我們陪同辦理重要事務,像是長輩去銀行開戶、孩子學校開會、配偶就醫等,這些都屬於合理請假理由。儘管不一定屬於緊急事件,但「陪伴家人」本身就是一種責任與溫暖的展現。與主管坦白說明原因,並提出補上工作進度的方式,通常會獲得理解與支持。搜尋「陪家人請假範例」、「非緊急請假理由」這類詞,也代表許多上班族對家庭與工作的平衡充滿挑戰。家庭和諧,職場才能長久發展!

常見請假理由8:辦理公務或文件

生活中總會遇到需親自處理的公務文件:報稅、換駕照、辦理護照、戶政業務等,不僅耗時,還多半只能在上班時間完成。這類「辦事請假」看似小事,但安排妥當其實也能展現良好時間管理能力。只要事前安排、明確告知請假時間與事項內容,主管通常都能理解與配合。相關關鍵字如「辦公文請假理由」、「處理私事怎麼請假」也是搜尋熱點。現代職場中,彈性與信任才是最長遠的合作基礎。

常見請假理由9:家有喪事/奔喪

面對至親離世的沉重時刻,情緒、時間與責任都讓人難以承擔。奔喪、參與儀式、處理後事,都是身為家人無可迴避的責任。台灣勞基法也規定「喪假」的法定天數,讓員工能有時間好好告別與整理情緒。請假時,簡單說明親屬關係即可,公司通常會給予最大支持。搜尋「喪假怎麼請」、「家人過世請假範例」等詞,就知道這是眾多上班族可能經歷的生命課題。給自己一點時間,悲傷與職場皆需溫柔以待。

常見請假理由10:搬家或租屋問題

租屋族一定懂,搬家不只是把東西搬過去那麼簡單,還得應對修繕、斷水電、開戶搬運等繁雜流程。如果突遇租約糾紛、臨時被迫搬家,難免得請假處理。雖然這類「生活變動型請假」在部分公司非明文假別,但只要誠實說明、時間合理,主管通常會給予理解。搜尋「搬家請假怎麼寫」、「租屋糾紛請假範例」等關鍵字,也說明了這是現代上班族常見的生活難題。生活有序了,工作才會更順心!

請假注意事項|這樣做主管比較願意放人

  • 提前說明,越早越好:臨時請假容易被打上負面印象,前一晚先講會比較有彈性空間。
  • 簡潔明確,避免囉唆:不要鋪陳太多理由,清楚說出原因與時段即可。
  • 安排職務代理人(上班族):請假時若能說「我已請 XX 幫我處理 A 任務」,主管安心指數會暴增。
  • 保持聯繫管道暢通:有些單位希望你請假期間仍可聯絡,記得不要直接消失。
  • 避免太常使用同一理由:主管也有記憶力,常說「肚子痛」會被懷疑真假。
  • 佐證資料視情況提出:例如就醫證明、租屋文件等,準備好比較穩當。

不同職場文化的請假差異

職場類型特性請假建議
傳統企業重流程與制度盡量走紙本或線上申請系統,態度要謹慎誠懇
新創公司重彈性但快節奏建議提早溝通,並交接清楚,不影響團隊運作
學校/實習注重紀錄與補課主動說明是否會補課或補交作業,避免影響評分
公部門制式流程明確請假時要注意公文格式與證明要求

主管最不想看到的 NG 請假行為

  • 連假前後夾請(疑似翹班)
  • 一樣理由用到爛(像罐頭文)
  • 臨時當天才講(打亂安排)
  • 請假後直接失聯(同事氣炸)
  • 態度懶散、不補交代(被記黑名單)

請假是一門「人際關係學」,不是你有權就能亂用,請得體面、講得合理,才會讓主管留下「這人可靠」的好印象。

結語|會請假的人,也會上班

不要害怕請假,只要用對方法、把態度做好,請假不但能紓壓、處理生活事務,也能讓你以更好的狀態回到工作現場。這篇懶人包也可以當成你未來面對突發狀況時的萬用備案,存一份下來,總有一天會用到!

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週餘
 
 
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