Notion AI 使用指南｜方案比較、基礎操作、提升工作效率的使用方式

在撰寫報告、整理會議記錄或規劃新企劃時，許多人常因資訊龐雜、思緒混亂而遲遲無法開始，或覺得內容不夠完整而反覆卡關。本文將介紹近年廣受歡迎的效率工具 Notion AI，這套結合筆記管理與 AI 輔助寫作的工作平台，能有效減少面對空白頁的壓力，加速從構思到產出的流程。接下來將帶你了解 Notion AI 的核心功能、與其他 AI 工具的差異、各種方案與免費版是否足夠，以及新手如何快速上手，並分享在工作與企劃實務中可立即應用的情境，幫助你打造專屬的 AI 協作工作空間。

Notion AI 是什麼？你筆記裡的 AI 小助手

Notion AI 是整合於 Notion 筆記平台中的人工智慧助手，能協助使用者快速產生文章草稿、整理會議記錄、摘要重點、翻譯內容與優化文字，並可直接在既有筆記與資料庫中進行延伸與整理。透過 AI 輔助，使用者能更有效率完成寫作、專案規劃與資訊管理，打造個人或團隊專屬的智慧工作空間。

它不像 ChatGPT 是獨立的聊天視窗，而是直接整合在你的筆記環境裡。

Notion AI 可以做什麼？

• 內容生成：撰寫文章、草擬提案、編寫電子郵件或簡報內容。
  
• 整理與摘要：針對長篇資料快速萃取重點，生成摘要或重點清單。
  
• 語氣轉換：將內容轉換成正式、友善、簡潔等不同語氣。
  
• 語法修正與翻譯：修正文法錯誤、進行多語翻譯。
  
• 靈感激發：幫你列出文章架構、主題點子或標題建議。
  

最大亮點：整合在筆記內的 AI

你不需要切換視窗、不需複製貼上，只要在 Notion 的區塊中輸入提示或點選指令，AI 就能直接在當下幫助你思考與產出，無縫結合日常工作流程。

根據 Notion 官方網站介紹，他們的願景是打造「AI 工作空間（AI-powered workspace）」，讓使用者不只寫筆記，更能透過 AI 強化內容生產、知識管理與團隊協作。你甚至可以建立「AI 代理人」，幫你處理重複任務，真正讓 AI 成為資訊工作夥伴。

Notion AI 方案比較：付費嗎？適合我嗎？

Notion 提供多種使用方案，從免費到企業級，以下是各方案與 Notion AI 支援情況的整理：

建議：先從免費帳號＋Notion AI 試用開始，熟悉操作與語感，再決定是否升級。

Notion 基礎教學：第一次使用就上手

基本概念：Page、Block 與 Workspace

• Page（頁面）：筆記的基本單位，像一張可以無限延伸的白紙。
  
• Block（區塊）：Notion 所有內容的核心組成，每段文字、圖片、清單、表格都是一個 Block，可任意拖曳排序。你可以把它想像成積木，隨意地使用這些積木去創造出更多屬於你的東西。
• Workspace（工作區）：一個帳號可以有多個 Workspace，分開管理不同專案或團隊內容。
  

操作介面快速導覽

• 左側欄：顯示你的所有頁面與資料夾，可自由拖動排序。
  
• 主畫面：選擇頁面後可編輯內容，支援 Markdown 快捷鍵、插入圖片、表格、影音等。
  
• 上方功能列：搜尋、分享、版本紀錄、匯出等進階功能。
  

常見實用功能

• 打 / 可以叫出功能列（比如 /todo 建清單、/table 建表格）
  
• 可建立子頁面（嵌套頁面）來做分層整理
  
• 支援資料庫（Database）設計任務板、閱讀清單、表單紀錄

你也可以善用 Notion 官方提供的免費模板，加快建立自己的系統。這些模板橫跨讀書筆記、任務追蹤、行銷日曆、個人生活規劃等，各種生活與工作情境幾乎都有現成範本。

👉 Notion 官方模板中心（中文）

你不需要從零開始搭建，只要複製一份你喜歡的模板，改一改就能用。

Notion AI 的使用情境分享

情境一：會議記錄整理

可以直接打開 Notion AI，它有一個 AI Meeting Note 功能，可以幫你錄音。當你錄下開會時講的逐字稿後，它還能幫你自動轉換成會議紀錄。

點擊會議記錄的功能之後，它就會開始幫你錄音。錄完之後，系統會提供如下摘要：

1. 錄音完成後自動生成摘要
2. 後續可以標記（tag）每一位與會的人

情境二：從「翻頁找資料」到「一句話找到答案」

過去我在 Notion 裡建了大量資料庫，但每次要找東西，都得一頁頁點、一筆筆看，效率其實不高。現在有了 Notion AI，我只要輸入一句話：「我們去年 Q4 的策略方向是什麼？」它就能幫我掃描整個資料庫，把相關內容整理出來，甚至摘要給我。這不只是查找更快，更像多了一位會讀懂我資料的助理。

如果你把 Notion 和 Slack、Google Drive 等工具串接起來，AI 不只會搜尋 Notion 內部資料，還可以跨這些系統幫你找答案。

舉例：

• 「Slack 上有人提過 產品定位 的結論是什麼？」
  
• 「我放在 Google Drive 的 企劃簡報重點是什麼？」
  

Notion AI 能從多個資料來源一起整理答案。這種跨 app 查詢比起自己手動搜尋多個工具的效率提升非常多。

結語：Notion AI，像是我筆記裡的第二大腦

Notion AI 最吸引我的地方，在於它懂得怎麼幫我「找到自己的東西」。

我平常在 Notion 裡記了很多資料，有些是專案進度，有些是想法的雜記，也有些是早就忘記的草稿。以前要回頭找，常常一頁一頁點開來翻，有時還翻不到。現在，我只需要問一句：「我們去年 Q4 的策略是什麼？」它就會把資料抓出來，甚至順手幫我整理好。

這個過程讓我感覺多了一個熟悉我的數位助理。它知道我的資料放在哪裡，也理解我的提問想找什麼。

我開始更依賴它，也更願意把東西記進 Notion，因為知道回頭找的時候，它會幫得上忙。

【延伸閱讀】

• Clawdbot 是什麼？Clawdbot 能做哪些事？有哪些隱憂？
• Google Gemini 好用嗎？最新費用方案懶人包！Google AI Plus 每月 $260 划算嗎？
• 2026 ChatGPT 付費方案一次看、平價版 GPT Go 要多少錢？翻譯功能悄悄上線