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年後公司是否有同仁離職了？依照《勞基法》第 38 條第 4 項規定，雇主必須將員工離職時未休完的特休「換錢」。而在職同仁未休完特休則可選擇換錢或遞延特休 1 年，然而 1 年後仍無法休完，還是要將其未休天數折現。
除此之外，處理員工特休未休天數還有哪些規定須注意呢？有 3 點是雇主們常忽略的，以下提醒您。
一、 特休換錢如何計算？ 1 計算公式讓你秒懂
若要將沒有休完的特休假天數換錢，該如何計算？計算方式為「（天數）x（1 日正常工時薪資）」。而這 1 日的薪資金額，如果是在職員工，就是依照其「年度終結」（視公司特休制度為週年制或曆年制而訂）的前 1 天正常工作時間薪水來換算；而離職員工特休換錢，則是用「契約終止」（離職日）前 1 天的正常工作時間薪水來計算，且都必須在 30 日內折算好的薪水結清給員工。
舉例：員工新人妹在 109 年 1/9 到職，月薪為 36,000 元，公司特休計算採「週年制」計算，則 110 年 1/9 將獲得 7 天特休，必須在 111 年 1/8 修完，如果年度終結其特休仍有 2 天沒休完，則新人妹可以有兩種選擇：
方式 1 ：遞延 → 最多只能遞延 1 年，也就是 112 年 1/8。
方式 2 ：換錢 → 直接將特休換錢，則未休完 2 天特休共可折算薪資 2,400 元。【 36,000 元 ÷ 30 天 x 2 天= 2,400 元】
二、 特休假換錢後應計入月薪資總額，申報調整投保薪資
在年底時，公司人資通常會結算同仁未休特休天數，如果選擇直接換錢而非遞延，則折算的錢性質上仍屬於「薪資」，按照規定，屬於薪資就必須計入員工的月薪資總額，因此雇主必須協助勞（就）保投保薪資申報調整，若沒有照實申報，勞保局可以依《勞工保險條例》第 72 條第 3 項及《就業保險法》第 38 條第 3 項規定，要求雇主補繳短報的保險費金額 4 倍罰鍰。
三、 特休未休薪資屬於加班費，在標準內免計入薪資所得課稅
至於員工在年度終結或離職時未休完的特休，是否需要課稅呢？國稅局表示，雇主依《勞基法》第 38 條規定將未休完的特休折算薪資，屬於「不休假獎金」，在性質上為「假日加班費」，依《所得稅法》規定，只要金額符合勞基法規定的標準範圍內者，免視為薪資所得，也免納所得稅（註）。然而，若公司特休給假天數優於勞基法，則未休天數折算薪資後還是要併入薪資所得課稅。
只要是雇主要求執行職務而支領之差旅費、日支費及加班費不超過規定標準，一律免計入薪資所得課稅，包括「延長工作時間的加班費」或是「特休假未休所換的加班費」等，可全額免稅。
註：請參考財政部 74 年 5 月 29 日台財稅第 16713 號函
《職場熊報》授權轉載
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