你正在尋找一款能提升知識管理效率、又值得信賴的 AI 筆記工具嗎?NotebookLM 是 Google 在 2024 年推出的 AI 筆記平台,專為知識工作者、遠距團隊和內容創作者打造。它解決了資料分散、搜尋困難、AI 回答無法查證等痛點,整合了 AI 智慧、來源標註與多種內容格式於一身。無論你有多少會議紀錄、逐字稿、PDF、影片或報告,NotebookLM 都能幫你一站式整理、摘要、產生心智圖或 Podcast,並且每一個答案都標明來源。
這篇文章會帶你快速了解 NotebookLM 的特色、方案、功能和最佳應用方式,幫助你用 AI 打造自己的專屬知識庫。
NotebookLM 是什麼?
NotebookLM(Notebook Language Model)是 Google 打造的線上 AI 筆記助理。
它的最大特色是「根據你自己上傳的資料」——無論是 PDF、Google 文件、簡報、YouTube 影片連結、網頁,甚至音訊逐字稿,全部都能被整合進一個專屬知識庫,由 AI 協助你摘要、問答、提煉重點與關鍵洞見。
傳統 AI 工具最大風險是「AI 幻覺」:AI 可能給你自創的內容,讓人無法查證正確性。但 NotebookLM 所有回覆都會「標註來源」,確保每個答案都有憑有據。
這種「Source-grounded AI」(資料來源導向)的設計,讓你敢放心把重要研究、公司檔案、會議記錄交給 AI,因為每一句 AI 結論都能直接溯源。
NotebookLM 於 2024 年正式公開,支援繁體中文與多國語言。任何擁有 Google 帳號的用戶都可免費註冊、開始使用。
NotebookLM 方案
目前 NotebookLM 主要分為免費版(一般版)和付費版(Plus / Enterprise)。
- 免費版:所有用戶皆可註冊,適合個人、學生、小型團隊使用,已經內建完整的 AI 摘要、問答、心智圖、Podcast 內容產出等功能。
- Plus / Enterprise 付費方案:沒有單獨訂閱方案,可透過 Google Workspace、AI Pro、AI Ultra 等產品升級。主要提供更高的用量上限(如每日查詢、來源數量)、進階共用權限(如團隊分權管理)、數據分析報告、企業級安全防護等。
Google AI Pro 是升級成 NotebookLM Pro 最划算的方式,用戶可以免費試用一個月,之後每個月費用 NT$650,連同可以使用更高級的 Gemini 模型,還有 2TB 的雲端儲存空間。而台灣年滿 18 歲的大專院校學生,登錄後可以免費使用一年。詳情可參考【Google Gemini 好用嗎?最新費用方案懶人包!】。至於 Google AI Ultra 方案前 3 個月每月 $4,050,之後每月 $8,150,價格不便宜,適合專業用戶或團隊訂閱。
免費版和付費版的功能差異,免費版限制
根據官方資訊與實際使用經驗,免費與付費 NotebookLM 方案有下列差異與限制:
功能項目 |
免費版 |
付費版 (NotebookLM Pro) |
每月筆記本數量 |
100 本 |
500 本 (5 倍提升) |
每本筆記本的資料來源 |
50 個 |
300 個 (6 倍提升) |
每日對話查詢次數 |
50 次 |
500 次 (10 倍提升) |
每日音訊 / 影片生成次數 |
各 3 次 |
各 20 次 (超過 6 倍提升) |
進階分享功能 |
基本分享 |
可分享「僅限對話」的筆記本 |
筆記本分析 |
無 |
提供用量分析 |
自訂回覆 |
無 |
可自訂回覆風格與長度 |
協作與安全性 |
基本 |
為團隊與企業提供更強的隱私與安全控制 |
適用對象 |
個人用戶、學生、輕度研究者 |
重度研究者、專業人士、教育機構、企業團隊 |
簡單總結:
NotebookLM 免費版已支援所有主要 AI 筆記功能,限制主要在用量與團隊協作、分析功能。對於個人和小型團隊,免費版足夠用;有大量知識庫管理、協作、進階需求時,再考慮付費升級。
NotebookLM 功能
1. 多元資料來源支援
支援上傳 PDF、Google 文件、簡報、YouTube 連結、音訊檔、網頁等。可輕鬆整合會議逐字稿、研究報告、教學影片、聊天記錄到一個知識庫,免除多平台切換困擾。
2. AI 問答與引用來源
針對筆記本中的任何內容提問,AI 會以精準、條理化方式回答,並在每段答案下方附上文件出處(頁數、段落),大幅降低 AI 亂編內容的風險。
舉例來說,我近期在看這部影片:How to Get Rich (完整中文版)Naval Podcast,但是影片長度高達 3.5 個小時,沒有時間好好把這個影片看完,這時候我就可以請 NotebookLM 幫我做摘要,並且用問答的方式,拿到我想要的答案。
3. 智慧摘要、FAQ、心智圖、Podcast
NotebookLM 可一鍵產生摘要、FAQ、心智圖,甚至將文件內容轉換成 Podcast 語音或簡報影片,讓不同學習風格的用戶都能輕鬆吸收知識。
延續上面提到的那部影片,我也可以請 NotebookLM 直接幫我生成「心智圖」
4. 學習輔助與報告生成
AI 可根據內容自動產生學習卡、考題、研讀指南、市場分析報告、時間軸等,讓你從「消化資料」到「產出洞見」一條龍搞定。
延續上面 納瓦爾(Naval)的影片,可以請 NotebookLM 「出考題」給你!
這樣互動式的學習,我覺得某種程度上可以取代家教的位置, 現在人人都有一個私人家教 NotebookLM。
NotebookLM 其他應用場景分享
1. 會議紀錄自動摘要
專案經理可將一週多場會議逐字稿、會議記錄一併上傳,AI 會自動提取決議重點、待辦事項,還可依公司模板產生標準化會議紀錄。即使會議資料有來自 Zoom 錄音檔、Google 文件或 LINE 對話,AI 都能整合。
2. 採訪逐字稿整理
媒體記者或內容創作者只需上傳訪談錄音或逐字稿,NotebookLM 就會自動標註受訪者觀點、歸納主題,省下海量人工摘要與對照核查的時間。
3. 學術研究與文獻回顧
學生、研究員可將論文、期刊、書籍上傳,AI 可自動產生摘要、時間軸、比較不同論文之間的差異,並協助你整理文獻回顧大綱。
4. 市場調查與策略分析
產品經理、行銷主管可一次上傳多份市場報告與競品資料,AI 能自動產生 SWOT 分析、趨勢彙整,並整理出商機、威脅與優勢重點。
5. 職場新鮮人求職
你可以把你的履歷上傳到 NotebookLM,並且把理想職缺的工作內容描述也上傳到 NotebookLM,最後請它依照工作內容描述,客製化你的履歷列點描述。
6. 新進員工手冊
將員工手冊、培訓教材和常見問題集中在 NotebookLM,新進同仁可透過 AI 問答快速獲取重點知識,也能自動產生音訊導讀,加速上手。只需輸入像是「根據員工手冊與產品介紹文件,如何使用這個產品」,NotebookLM 就會根據資料庫的內容,提供你解答。
NotebookLM 就會變成是你的導師(Mentor)!
NotebookLM 使用技巧和心得
使用技巧
- 結構化提問:將複雜問題分拆(如:先要摘要、再問對比、最後追問未來展望),AI 會更有條理地回覆。
- 比較型分析:直接請 AI 對不同文件進行比較,節省大量人工比對時間。
- 指定重點:明確請 AI 聚焦於特定主題、趨勢、結論,避免答案過於發散。
- 手動儲存重要內容:NotebookLM 對話內容需手動「儲存至記事」,才能保存在筆記本中。
- 探索功能善用:用「探索」功能蒐集新來源、即時補強資料庫深度,但是這個功能我就會傾向直接進去 Gemini 中使用,並且搭配 ChatGPT 或者 Perplexity,有部分也是因為 NotebookLM 沒有記憶儲存功能,所以我會傾向在其他 AI 工具中做進階查詢。
結語:現在就開始用 NotebookLM,大大提升資料整理效率
在這個資訊碎片化、AI 工具百花齊放的時代,如何高效、安心、一次整合管理各種知識資料,已經成為職場、學習、創作者圈裡的共同課題。
NotebookLM,不只是一款 AI 筆記軟體,更是專屬於你的知識中樞、個人助教與高效學習夥伴。
它顛覆傳統筆記與 AI 的侷限,把 PDF、逐字稿、會議記錄、影音內容、網頁與各種重要文件,全部化為「你的」專屬知識庫。
每次問答都有依據,每個結論都標註來源,無論你是要自動整理履歷、優化會議紀錄、加速新進培訓,或是讓自己在市場研究、學術整理、內容創作上更進階,NotebookLM 都能帶來讓你安心的即時回饋。(只是要注意的是,針對「內容創意」上面,還不是 NotebookLM的特點,但是關於整理資料可以安心交給它)
真正讓人信任的 AI,是幫你省時間、減少焦慮、強化競爭力,而不是製造更多雜訊與混亂。
現在就開始試用 NotebookLM 看看吧!
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