健保轉出、退保要帶什麼證明文件?可以線上申請嗎?
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健保轉出、退保要帶什麼證明文件?可以線上申請嗎?

2021 年 4 月 9 日


由於健保是強制性的社會保險,即使目前沒有工作,無法透過公司繳納健保費,仍然要依循適當的管道於離職後加保。如果你原本為待業身份,經過一段時間的努力,順利找到工作,那勢必要到待業時加保的單位辦理轉出,以便後續由新公司幫你辦理健保加保程序。到底健保轉出如何辦理?承辦單位為何?要帶什麼申請文件?別擔心,就讓本文帶你了解健保轉出的辦理細節。

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健保轉出 與 健保退保 的差異

常常會聽到「健保轉出」與「健保退保」,到底兩者有什麼區別呢?首先,就讓我們來了解兩者的差異。一般來說,我們提到健保「轉出」,指的是因為投保單位、投保身份的轉換,必須辦理的健保手續。但健保「退保」申辦「不具有選擇性」,例如:喪失健保投保資格、死亡、失蹤等。

所以簡單來說,只要沒有身亡、失蹤未達一定時間,並具本國國籍身份,在健保手續上就是辦理「轉出」。而退保則是指「終止健保」的概念。

健保轉出、退保區分
變更健保
投保原因
辦理健保業務 備註
1.轉換投保單位  

原投保單位
「轉出」

2.改變投保身分
3.喪失投保資格  

 

原投保單位
「退保」

例如:喪失本國國籍、戶籍至國外、外籍人士居留期滿
4.死亡
5.失蹤滿 6 個月 失蹤報案後,可以先辦停保,滿 6 個月後可辦理退保
資料來源:衛福部健保署

健保轉出、退保應備文件

了解健保轉出、退保的差異後,下一步就是備好辦理手續的相關文件。下表分別列出各變更投保原因須準備的文件,值得注意的是,「喪失投保資格者」如:喪失本國國籍、戶籍至國外、外籍人士居留期滿等,將由相關但為更新資料後直接退保,所以不需準備文件親自辦理。

健保轉出、退保應備文件
變更健保投保原因 應備文件
轉換投保單位、
改變投保身分
1. 被保人身分證正本
(或外籍人士居留證明文件正本)
2.依附眷屬身分證或戶口名簿正本
3.印章或簽名
4.代辦人身分證正本。(無代辦者免)
死亡 1. 死亡證明書或除戶戶籍謄本
2.代辦人身分證正本
失蹤滿 6 個月 1.失蹤人口報案單
2.代辦人身分證正本
3.印章或簽名
資料來源:衛福部健保署、各縣市投保服務單位

健保轉出、退保辦理單位

一般來說,不論是面對健保轉出或退保,原投保單位(如:公司)會在被保人有健保異動時,主動執行轉出或退保流程。但如果是轉出部分,若雙方經溝通後,因為特殊原因由被保人自行辦理比較方便,也可以由被保人親自辦理相關手續。

當被保人有需要辦理轉出的手續,原投保單位會在 3 天內將「保險對象退保申報表」交給被保人帶到新的投保單位辦理投保手續。健保被保人一共分為 6 種類別,每個類別都有所屬的投保單位。不論是健保加保、退保、轉出都需要在對應的原投保單位辦理。下表是各類健保被保人及其依附眷屬的對應投保單位:

健保轉出、退保辦理單位
類別 健保被保人 健保被保人眷屬 投保單位
第一類
  • 雇主
  • 受僱者
  • 自營業主
  • 專技人員自行執業者
  • 公職人員、公務人員
  • 私立學校教職員
 

 

  • 配偶
  • 直系血親尊親屬
  • 二親等內直系血親卑親屬未滿20歲
  • 二親等內滿20歲無謀生能力或仍在學就讀之卑親屬
所屬機關、學校

所屬公司、團體或雇主

第二類
  • 職業工會會員
  • 外僱船員
職業、船長、海員總工會
第三類
  • 農、漁會會員
  • 滿15歲農漁業工作者
農會、漁會
第四類
  • 務役軍人
  • 軍校軍費生
  • 在恤遺眷
 

 

 

 

 

國防部指定之單位

  • 服替代役期間之役齡男子
內政部役政署
  • 矯正機關之收容人
法務部指定之單位
第五類
  • 持低收入戶證明者
戶籍地鄉、鎮、市、區公所
 

第六類

  • 無職業榮民
  • 榮民遺眷家戶代表
同第一類眷屬
  • 無業一般家戶戶長
  • 無業一般家戶代表

資料來源:衛福部健保署

健保轉出、退保申請方式

健保要辦理、退保轉出有以下幾種方式,要特別注意的是,目前只有第 6 類投保人可以利用衛福部健保署的「全民健保行動快易通 APP」、「個人健保資料網路服務作業」進行加保、轉出、停保、復保等程序。

  1. 由投保單位自動辦理
  2. 郵寄至原投保單位
  3. 被保人、委託人親自臨櫃辦理(限第六類被保人,到戶籍地鄉、鎮、市、區公所)
  4. 衛生福利部中央健康保險署「全民健保行動快易通 APP」、「個人健保資料網路服務作業」申請(限第六類被保人)

▲「個人健保資料網路服務」登入畫面。(圖片擷取自:衛福部健保署

健保行動快易通

▲「全民健保行動快易通 APP」登入畫面。(圖片擷取自:衛福部健保署

APP 下載:iOSAndroid

健保轉出、退保服務電話

還是對轉出、退保有不了解的地方嗎?下表列出中央及各區負責健保業務單位的電話。關於被保人或代辦人應備文件、業務流程還有疑慮,都可以免親自跑一趟,先善電話詢問。

健保業務各區服務電話
 

衛福部健保署

0800-030-598
02-4128-678
4128-678(不須加區域碼)
臺北業務組 (02)2191-2006
北區業務組 (03)433 – 9111
中區業務組 (04)2258 – 3988
南區業務組 (06)224 – 5678
高屏業務組 (07)231 – 5151
東區業務組 (03)833 – 2111
資料來源:衛福部健保署

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