日本人辭職有多難?

作者:金多蝦   |   2020 / 10 / 01

文章來源:虎嗅網   |   圖片來源:股感知識庫


每個月總有那麼二十幾天不想上班。

但生活不像電視劇,不想乾了的時候就能帥氣地甩出一封“辭職信”在老闆桌上。
日劇《無法成為野獸的我們》中,新垣結衣飾演的“社畜”深海晶,在高壓、幾乎零回報的惡劣職場環境下,她寫了一封辭職信揣在胸口,準備受不了就辭職。

背鍋俠+老好人的她,直到最後一集,才甩出了辭職信。除去一定的藝術誇張成分,以及主角的性格人設,不難感受到日本人辭職的艱難。要知道,在這個講究程式的國家,單是辭職手續,就能繁瑣到讓人打消辭職的念頭。

日本人辭職之前要做些什麼?

Step 1 :編寫工作內容說明書——離職面談之前

首先,要將自己這個崗位的工作內容整理成冊,詳細說明,以便於繼任者在沒有自己指導的情況下也能無縫銜接。這份資料最好能在跟上司表明自己離職的意願之前完成,這樣就可以防止上司用「還沒找到繼任者」這一理由來拖延你的離職日期。

所以在找下一份工作的同時就可以著手準備交接資料啦

Step 2 :離職面談——正式離職 1 ~ 2 個月前

一般公司對員工的離職程式都有硬性規定,例如離職前一個月提出離職申請等,可參考自己公司《員工守則》。在規定時間內,(一般在正式離職的 1 ~ 2 個月前)向上司提出自己的離職申請,否則按規定上司可以不予受理。

在進行離職面談時,按程式上司都會極力地表現出挽留員工的心情,即使他心裡可能並不這麼想。

為了能順利在自己計劃時間內離職面談時又有幾個注意點:

避開公司業務繁忙期

離職意願要最先向上司表明

離職理由不應該說對現狀的不滿,只說個人原因即可

員工沒有義務告知現公司下家公司的相關資訊,除非兩家公司屬於競爭關係

跟上司確定具體離職日期,包括剩餘帶薪休假的使用等

同時提交「退職願」

Step 3 :提交“退職屆”

咦,第二步中不是已經說到提交「退職願」了嗎?其實「退職屆 」和「退職願」是不同的東西。從定義上來說「退職願」是員工向上司提交的離職申請書,「退職屆 」是在上司批准離職請求後向公司提出的離職證明書;

從格式上來說,「退職願」沒有固定格式,但公司可能有規定格式的「退職屆 」;從法律效力上來說,在上司將「退職願」提交人事之前,提出者隨時可以撤回,但「退職屆 」一經提出便意味著僱傭關係的終結。

下圖是常見的「退職願」(右)和「退職屆」(左),雙方都需在上面記錄離職原因和離職日期,區別就在於「我想」和「我要」。此外,在日劇中有時會出現「辭表」,聽名字就感覺比「退職願」要霸氣許多。這是位高權重者如役員和社長專用的,這才是真正可以“pia~”地甩在桌子上走人的那種。

Step 4 :工作交接

如果被公司很及時地給你找了一個繼任者,那麼除了常規的對新人的指導之外,還要做 3 件事。

製作工作交接時間表,記錄每一項交接工作的計劃和實際成果,以便於上司隨時把握進度。完善工作內容說明書,如第一步中所示。留下自己離職後的聯繫方式,以便於「非你不可」的緊急情況發生。

Step 5 :告知有業務往來的客戶

這一步是否要做其實還是要看公司意向,因為如果離職者去了與現公司有競爭關係的公司,公司可能更傾向於將員工的離職資訊進行保密。但如果上司授意你去做,最好能帶著繼任者一同前往。在介紹自己的繼任者時,即使是比自己年輕的後輩,也要向客戶傳達一句:“私よりも頼りになる人材です”(他比我還要能幹),使得對方能夠安心。

當然如果被問到新公司的相關資訊,也不需要回答,只說:「等一切穩定下來後我再與您聯繫」便可。

Step 6 :告知同公司的同事

可選用寫信,電話或者郵件的形式,現在一般以郵件群發(BCC)居多。

內容無非是在職期間承蒙關照,此次因個人原因將於x月x日離職,希望大家此後也一直工作順利等等。至於原因,當然是一如既往地“個人都合”(個人理由)。網上有各種各樣的範本,並不難寫。當然如果有關係密切的同事,單獨給他們個人發一封郵件,稍微煽情一點點也無不可。再周到一點的可以買一盒點心分給同辦公室的人,算是有始有終,再見不難。

Step 7 :各種書面材料

公司需要給個人開具以下證明:

僱用保険被保険者証

源泉徴収票

年金手帳

離職票(新公司確定的情況則不需要)

離職後拿著這些材料去新公司順利報導,或者新工作沒有確定的人則可以去市政府領取失業保險。當然個人也需將所有以公費購買的物品交還給公司,包括:

健康保険被保険者証

社員証 ,IDカード,社章等

通勤定期券

制服(洗乾淨後返還)

名刺(名片)

書籍や參考資料、事務用品等

以前看電視劇裡離職的員工都是捧著一個紙箱子就能走人都覺得很奇怪,明明桌子上有那麼多東西真的都能裝的進嗎?工作後才發現,自己桌子上東西雖多,但真正屬於自己個人的物品,卻沒有幾件。

Step 8 :送別會or離職Speech

最後的最後,臨走前需要發表離職感言,可能是在自己的送別會上,也可能是上班時間中大家抽取 15 分鐘時間歡送一下。離職感言當然也是需要以「感恩,積極向前,衷心祝愿」為基調過一下場面。

可能有幾分形式,但也有幾分真心,畢竟大家曾一起為同一個目標奮鬥過,一起加過班,一起熬過夜,一起捱過批,甚至跟同事相處的時間比跟家人在一起還要長。而此一別,大家的關係也是說斷就斷了,加上氛圍的烘托,也有很多人會掉下淚來。

以上這一系列的離職流程走完後,恭喜你,你終於又回復了(短暫的)自由身。而正因為你此前耐著性子走完瞭如此繁瑣的流程,面對自己的身份轉換時,才會不慌不忙,未來可期吧

虎嗅》授權轉載

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